İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü
Taner KAYA
İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdür V.
İletişim: 0384 215 10 11 Dahili:320
Adres: 15 Temmuz Mah. Zübeyde Hanım Cad. No:65 Merkez /Nevşehir
İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜNCE YÜRÜTÜLEN İŞ VE İŞLEMLER
a) Personel İşleri Bürosu:
1) Norm kadro ilke ve standartlarının uygulanmasını sağlar.
2) Personelin özlük ve sicil kayıtlarını tutmak.
3) Personel alım, atama ve nakillerle ilgili her türlü işleri yapar.
4) Görevde yükselme ve unvan değişikliği sınavlarını düzenler.
5) Personelin derece ve kademe terfilerini yapmak.
6) Personelin emeklilik işlemlerini yapmak.
7) Sicil raporları ile ilgili işleri yapmak.
8) İl Özel İdaresi personelinin mal bildirimleri ile ilgili iş ve işlemleri yapmak, mal bildirim ve aile bildirim formlarının düzenli şekilde teminini ve muhafazasını sağlar.
9) Disiplin uygulaması ile ilgili işlemleri yürütür.
10) İşçi ve sözleşmeli statüde çalışacakları işe almak, özlük işlemlerinin takibini ve sicil dosyalarını düzenlemek.
11) Sendika ilişkileri ile toplu iş sözleşmelerinin görüşülmesi ve yürütülmesini sağlar.
12) Genel Sekreter, Genel Sekreter Yardımcısı, birim müdürleri ve diğer personelin vekâlet, izin, hastalık izin onayları ve benzer iş ve işlemlerini yürütür.
13) İdare personeli ile ilgili bilgilerin gerekli veri tabanına giriş işlemlerini yapmak.
14) Birimlerde yapılacak öğrenci staj çalışmaları ile ilgili işlemleri yürütmek.
15) İnsan kaynakları yönetimi alanındaki son gelişmeleri ilgililere aktarmak ve çalışanların bilgi ve becerilerini geliştirmek üzere hizmet içi eğitim, seminer, çalıştay, panel, konferans vb. etkinlikleri yapmak veya yaptırmak.
16) Birimin faaliyet alanı ile ilgili yıllık programları, stratejik plan doğrultusunda hazırlamak.
17) Lojmanların tahsis işlemlerini yapmak.
18) Genel Sekreter, Genel Sekreter Yardımcıları ve bütün personelin il dışı eğitim ve seminerlere görevlendirilme, avans ve kredi mutemetliği iş ve işlemlerini yapmak.
19) Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından yapılması öngörülen Hizmet Takip Programına personelin eğitim, özlük, askerlik ve diğer tüm hizmet bilgilerini yüklemek.
20) Disiplin uygulaması ile ilgili işlemleri yürütür.
21) Stajyer öğrenci iş ve işlemlerini yapmak.
22) İş Hukuku ve Sosyal Güvenlik Hukuku mevzuatını ilgilendiren kanun, kanun hükmünde kararname, yönetmelik, içtihat kararları ve tebliğleri inceleyerek bunlarda yer alan hükümlerin kurum işyerlerinde uygulanmasını sağlar.
23) İş kazaları ve meslek hastalıkları mevzuat hükümlerini uygular.
24) 6331 Sayılı İş Sağlığı ve İş Güvenliği Kanunu gereğince gerekli tedbirlerin alınmasını sağlamak
b) Tahakkuk Bürosu:
1) Personelin mali işlemlerinin (maaş, ücret, mesai) tahakkukunu yapmak.
2) Personelin Emekli Sandığı, Sigorta ve puantörlük işlemlerini yapar.
3) İl genel meclisi üyeleri ve encümen üyelerinin ödenek, yolluk vb. giderleri ile ilgili her türlü işlemleri yapmak ve tahakkuk ettirmek.
c) Eğitim ve Sağlık Bürosu:
1) Personelin bilgilendirilmesi amacı ile hizmet içi eğitim programları hazırlamak ve sunmak.
2) Aday memurların asalet tasdiki için Temel Eğitim ve Hazırlayıcı Eğitim Programları düzenleyerek eğitim vermek. Aday memur olarak çalışan personelin yetiştirilmesi hakkında çalışmalar yapar.
3) İç Denetçilerin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmeliğin 33’üncü maddesi gereği, İç Denetim Birimi ile koordine ederek, iç denetçilere 3 yılda asgari 100 saatlik (30 saati Maliye Bakanlığınca sağlanır) meslek içi eğitimi sağlar. Meslek içi eğitim programları en az bir ay önce iç denetçilere duyurulur.
4) Norm Kadro İlke ve Standartları ile ihdas edilen ve personelin durumlarına göre Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Eğitimi düzenlemek.
5) İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetmeliği doğrultusunda, İdaremiz personellerine iş sağlığı ve güvenliği hakkında eğitimler vermek.
6) Etik Kurulu ve çalışmaları hakkında personele eğitim verilmesi ile ilgili eğitim programları düzenler.
7) Kurumun temel ihtiyacı olan revir ve işyeri hekimi, işyeri hemşiresi ile gerekli sağlık hizmetlerinin temini için çalışmalar yapmak.
8) 6331 Sayılı Kanun’a göre iş sağlığı ve güvenliği tedbirleri gereğince personelin gerekli sağlık raporlarının ve tetkiklerinin düzenlenmesini sağlar.
d) Puantörlük Sigorta Bürosu:
1) Personelin çalışma saatlerinin devam durumunu denetlemek, yıllık izin cetvellerini tanzim ve kontrol eder.
2) Kurum personelinin puantaj, fazla mesai ve arazi puantajı işlemlerini yapar.
3) Personelin günlük devam raporunu hazırlayarak ilgili birim müdürlerine bildirmek.
4) Kurum personelinin kesenek, sigorta primi ve tescil işlemlerini yürütmek.
5) Kurum personelinin Sosyal Güvenlik Kurumuna rapor onay işlemlerini yapar.
6) Kurum personelinin Sosyal Güvenlik Kurumuna giriş ve ayrılış bildirgelerini vermek.
7) İdaremiz bünyesinde çalışan işçi personelin, ölüm ve emeklilik gibi işlerini yapmak.
e) Sivil Savunma Hizmetleri Bürosu:
1) Sivil savunma hizmetlerini yürütmek.
2) Milli ve dini bayramlarda gerekli hizmetleri yürütür.
3) İdarenin hizmet binalarının ve eklentilerinin güvenliği, çevre düzeni, hırsızlık, yangın gibi tehlikelere karşı korunması ile ilgili iş ve işlemleri yapma veya yaptırmak.
4) Bina, hizmet ve mal bakıcılığı ile ilgili iş ve işlemlerin takibini yapar.
5) İdareye ait hizmet binaları, tesis ve eklentilerinin temizlik hizmetlerini yaptırmak.
6) Her ay düzenli olarak İş Sağlığı ve Güvenliği Komisyonunun toplantısı sonucu işveren ve işçi ilişkilerini en iyi biçimde düzenleyecek koşulları tayin ve tespitini yapar.
7) Fiziki ve emek sarfıyla kurum iş yerlerinde çalışan işçilerin çalışma koşullarını inceleyerek daha verimli çalışma sağlanması hususunda her türlü tedbirleri almak veya ilgili birimlere aldırmak.
1) Norm kadro ilke ve standartlarının uygulanmasını sağlar.
2) Personelin özlük ve sicil kayıtlarını tutmak.
3) Personel alım, atama ve nakillerle ilgili her türlü işleri yapar.
4) Görevde yükselme ve unvan değişikliği sınavlarını düzenler.
5) Personelin derece ve kademe terfilerini yapmak.
6) Personelin emeklilik işlemlerini yapmak.
7) Sicil raporları ile ilgili işleri yapmak.
8) İl Özel İdaresi personelinin mal bildirimleri ile ilgili iş ve işlemleri yapmak, mal bildirim ve aile bildirim formlarının düzenli şekilde teminini ve muhafazasını sağlar.
9) Disiplin uygulaması ile ilgili işlemleri yürütür.
10) İşçi ve sözleşmeli statüde çalışacakları işe almak, özlük işlemlerinin takibini ve sicil dosyalarını düzenlemek.
11) Sendika ilişkileri ile toplu iş sözleşmelerinin görüşülmesi ve yürütülmesini sağlar.
12) Genel Sekreter, Genel Sekreter Yardımcısı, birim müdürleri ve diğer personelin vekâlet, izin, hastalık izin onayları ve benzer iş ve işlemlerini yürütür.
13) İdare personeli ile ilgili bilgilerin gerekli veri tabanına giriş işlemlerini yapmak.
14) Birimlerde yapılacak öğrenci staj çalışmaları ile ilgili işlemleri yürütmek.
15) İnsan kaynakları yönetimi alanındaki son gelişmeleri ilgililere aktarmak ve çalışanların bilgi ve becerilerini geliştirmek üzere hizmet içi eğitim, seminer, çalıştay, panel, konferans vb. etkinlikleri yapmak veya yaptırmak.
16) Birimin faaliyet alanı ile ilgili yıllık programları, stratejik plan doğrultusunda hazırlamak.
17) Lojmanların tahsis işlemlerini yapmak.
18) Genel Sekreter, Genel Sekreter Yardımcıları ve bütün personelin il dışı eğitim ve seminerlere görevlendirilme, avans ve kredi mutemetliği iş ve işlemlerini yapmak.
19) Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından yapılması öngörülen Hizmet Takip Programına personelin eğitim, özlük, askerlik ve diğer tüm hizmet bilgilerini yüklemek.
20) Disiplin uygulaması ile ilgili işlemleri yürütür.
21) Stajyer öğrenci iş ve işlemlerini yapmak.
22) İş Hukuku ve Sosyal Güvenlik Hukuku mevzuatını ilgilendiren kanun, kanun hükmünde kararname, yönetmelik, içtihat kararları ve tebliğleri inceleyerek bunlarda yer alan hükümlerin kurum işyerlerinde uygulanmasını sağlar.
23) İş kazaları ve meslek hastalıkları mevzuat hükümlerini uygular.
24) 6331 Sayılı İş Sağlığı ve İş Güvenliği Kanunu gereğince gerekli tedbirlerin alınmasını sağlamak
b) Tahakkuk Bürosu:
1) Personelin mali işlemlerinin (maaş, ücret, mesai) tahakkukunu yapmak.
2) Personelin Emekli Sandığı, Sigorta ve puantörlük işlemlerini yapar.
3) İl genel meclisi üyeleri ve encümen üyelerinin ödenek, yolluk vb. giderleri ile ilgili her türlü işlemleri yapmak ve tahakkuk ettirmek.
c) Eğitim ve Sağlık Bürosu:
1) Personelin bilgilendirilmesi amacı ile hizmet içi eğitim programları hazırlamak ve sunmak.
2) Aday memurların asalet tasdiki için Temel Eğitim ve Hazırlayıcı Eğitim Programları düzenleyerek eğitim vermek. Aday memur olarak çalışan personelin yetiştirilmesi hakkında çalışmalar yapar.
3) İç Denetçilerin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmeliğin 33’üncü maddesi gereği, İç Denetim Birimi ile koordine ederek, iç denetçilere 3 yılda asgari 100 saatlik (30 saati Maliye Bakanlığınca sağlanır) meslek içi eğitimi sağlar. Meslek içi eğitim programları en az bir ay önce iç denetçilere duyurulur.
4) Norm Kadro İlke ve Standartları ile ihdas edilen ve personelin durumlarına göre Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Eğitimi düzenlemek.
5) İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetmeliği doğrultusunda, İdaremiz personellerine iş sağlığı ve güvenliği hakkında eğitimler vermek.
6) Etik Kurulu ve çalışmaları hakkında personele eğitim verilmesi ile ilgili eğitim programları düzenler.
7) Kurumun temel ihtiyacı olan revir ve işyeri hekimi, işyeri hemşiresi ile gerekli sağlık hizmetlerinin temini için çalışmalar yapmak.
8) 6331 Sayılı Kanun’a göre iş sağlığı ve güvenliği tedbirleri gereğince personelin gerekli sağlık raporlarının ve tetkiklerinin düzenlenmesini sağlar.
d) Puantörlük Sigorta Bürosu:
1) Personelin çalışma saatlerinin devam durumunu denetlemek, yıllık izin cetvellerini tanzim ve kontrol eder.
2) Kurum personelinin puantaj, fazla mesai ve arazi puantajı işlemlerini yapar.
3) Personelin günlük devam raporunu hazırlayarak ilgili birim müdürlerine bildirmek.
4) Kurum personelinin kesenek, sigorta primi ve tescil işlemlerini yürütmek.
5) Kurum personelinin Sosyal Güvenlik Kurumuna rapor onay işlemlerini yapar.
6) Kurum personelinin Sosyal Güvenlik Kurumuna giriş ve ayrılış bildirgelerini vermek.
7) İdaremiz bünyesinde çalışan işçi personelin, ölüm ve emeklilik gibi işlerini yapmak.
e) Sivil Savunma Hizmetleri Bürosu:
1) Sivil savunma hizmetlerini yürütmek.
2) Milli ve dini bayramlarda gerekli hizmetleri yürütür.
3) İdarenin hizmet binalarının ve eklentilerinin güvenliği, çevre düzeni, hırsızlık, yangın gibi tehlikelere karşı korunması ile ilgili iş ve işlemleri yapma veya yaptırmak.
4) Bina, hizmet ve mal bakıcılığı ile ilgili iş ve işlemlerin takibini yapar.
5) İdareye ait hizmet binaları, tesis ve eklentilerinin temizlik hizmetlerini yaptırmak.
6) Her ay düzenli olarak İş Sağlığı ve Güvenliği Komisyonunun toplantısı sonucu işveren ve işçi ilişkilerini en iyi biçimde düzenleyecek koşulları tayin ve tespitini yapar.
7) Fiziki ve emek sarfıyla kurum iş yerlerinde çalışan işçilerin çalışma koşullarını inceleyerek daha verimli çalışma sağlanması hususunda her türlü tedbirleri almak veya ilgili birimlere aldırmak.
