Birim Personeli  

Norm Kadro ilke ve standartlarının uygulanmasını yapmak.

Personelin özlük ve sicil kayıtlarını tutmak.

Personel alım, atama ve nakillerle ilgili her türlü işleri yapmak.

Görevde yükselme ve unvan değişikliği sınavlarını düzenlemek.

Personelin derece ve kademe terfilerini yapmak.

Personelin emeklilik işlemlerini yapmak..

Sicil raporları ile ilgili işleri yapmak.

İl Özel İdaresi personelinin mal bildirimleri ile ilgili iş ve işlemleri yapmak, mal bildirim ve aile bildirim forumlarını düzenli şekilde teminini ve muhafazasını sağlamak.

Disiplin uygulaması ile ilgili işlemleri yürütmek.

İşçi ve sözleşmeli statüdeki çalışacakları işe almak, özlük işlemlerinin takibini ve sicil dosyalarını düzenlemek.

Sendika ilişkileri ile toplu iş sözleşmelerinin görüşülmesi ve yürütülmesini sağlamak.

Genel Sekreter, Genel Sekreter Yardımcısı,  birim müdürleri ve diğer personelin vekâlet,  izin,  hastalık izin onayları ve benzer iş ve işlemlerini yürütmek.

İdare personeli ile ilgili bilgilerin gerekli veri tabanına giriş işlemlerini yapmak.

Birimlerde yapılacak öğrenci staj çalışmaları ile ilgili işlemleri yürütmek.

İnsan kaynakları yönetimi alanındaki son gelişmeleri ilgililere aktarmak ve çalışanların bilgi ve becerilerini geliştirmek üzere hizmet içi eğitim, seminer, çalıştay, panel, konferans vb. etkinlikleri yapmak veya yaptırmak

Birimin faaliyet alanı ile ilgili yıllık programları, stratejik plan doğrultusunda hazırlamak.

Lojmanların tahsis  işlemlerini yapmak.

Genel sekreter, genel sekreter yardımcıları ve bütün personelin il dışı eğitim ve seminer görevlendirilmesi,   avans ve kredi mutemetliği iş ve işlemlerini yapmak.

Sosyal Güvenlik Kurumu Bakanlığı tarafından yapılması öngörülen Hizmet Takip programı(HİTAP) ile personelin eğitim, özlük, askerlik ve diğer tüm hizmet bilgilerini aktarmak.

Disiplin uygulaması ile ilgili işlemleri yürütmek.

Stajyer öğrenci iş ve işlemleri yapmak.

İş Hukuku ve Sosyal Güvenlik Hukuku mevzuatını ilgilendiren kanun, kanun hükmünde kararname, yönetmelik, içtihat karaları ve tebliğleri inceleyerek bunlarda yer alan hükümlerin kurum işyerlerinde uygulanmasını sağlamak.

İş kazaları ve meslek hastalıkları mevzuat hükümlerini uygulamak.

Birim personelinin aylık puantaj cetvellerini tanzim etmek.

6331 Sayılı İş Sağlığı ve İş Güvenliği Kanunu gereğince gerekli tedbirlerin alınmasını sağlamak

TAHAKKUK BÜROSU

Personelin mali işlemleri (maaş, ücret, mesai) tahakkukunu yapmak.

Personelin Emekli Sandığı, Sigorta, puantörlük işlemlerini yapmak.

EĞİTİM VE SAĞLIK BÜROSU

Personelin bilgilendirilmesi amacı ile Hizmet içi eğitim programları hazırlamak ve sunmak.

Aday memurların asalet tasdiki için Temel eğitim ve Hazırlayıcı Eğitim Programları düzenleyerek eğitim vermek.Aday memur olarak çalışan personelin yetiştirilmesi hakkında çalışmalar yapmak.

İç Denetçilerin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında yönetmeliği 33 üncü maddesi gereği,İç Denetim Birimi ile koordine ederek, iç denetçilere 3 yılda asgari 100 saatlik (30 saati Maliye Bakanlığınca sağlanır)meslek içi eğitimi sağlar. Meslek içi eğitim programları en az bir ay önce iç denetçilere duyurulur.

Norm Kadro İlke ve Standartları ile ihdas edilen ve personelin durumlarına göre Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Eğitimi düzenlemek.

İş sağlığı ve İş Güvenliği Yönetmeliği doğrultusunda, İdaremiz personellerinin İş sağlığı ve Güvenliği hakkında eğitimler vermek.

Etik Kurulu ve çalışmaları hakkında personele eğitim verilmesi ile ilgili eğitim programları düzenlemek.

Kurumun temel ihtiyacı olan revir ve işyeri hekimi işyeri hemşiresi ile gerekli sağlık hizmetlerinin temini için çalışmalar yapmak.

6331 Sayılı Kanun gereğince İş Sağlığı ve güvenliği tedbirlerini gereğince personelin gerekli sağlık raporlarının ve tetkiklerini düzenlenmesini sağlamak.

PUANTÖRLÜK SİGORTA BÜROSU

Personelin çalışma saatlerini devam durumunu denetlemek, yıllık izin cetvellerini tanzim ve kontrol etmek.

Puantaj, fazla mesai ve arazi puantajı işlemlerini yapmak.

Personelin günlük devam raporunu hazırlayarak ilgili birim müdürlerine bildirmek.

Kurumumuz personelinin kesenek, sigorta primi ve tescil işlemlerini yürütmek

Kuruma ait personellerin SGK kurumuna rapor onaylarını vermek

Kuruma ait personellerin Sosyal Güvenlik Kurumuna Giriş ve ayrılış bildirgelerini vermek

İdaremiz bünyesinde çalışan  işçi personelin,  ölüm ve  emeklilik gibi işlerini yapmak

SİVİL SAVUNMA HİZMETLERİ BÜROSU

Sivil Savunma hizmetlerini yürütmek.

Milli ve dini bayramlardagerekli hizmetleri yürütmek.

İdarenin hizmet binalarının ve eklentilerinin güvenliği, çevre düzeni, hırsızlık, yangın gibi tehlikelere karşı korunması ile ilgili işlemleri yapma veya yaptırmak.

Bina, hizmet ve mal bakıcılığı ile ilgili iş ve işlemlerin takibini yapmak.

İdareye ait hizmet binaları, tesis ve eklentilerinin temizlik hizmetlerini yaptırmak.

Her ay düzenli olarak İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği komisyonunun toplantısı sonucu İşveren ve işçi ilişkilerini en iyi biçimde düzenleyecek koşulları tayin ve tespit etmek.  Fiziki ve emek sarfıyla kurum iş yerlerinde çalışan işçilerin çalışma koşullarını inceleyerek daha verimli çalışma sağlanması hususunda her türlü tedbirleri almak veya ilgili birimlere aldırmak.